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Software-Tools und KI so einführen, dass Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle bleiben: Server in der EU, Open-Source-Software, wo sie trägt, keine Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter. Dazu die Pflichten aus dem EU AI Act. Und Workflow-Automatisierung mit KI-Bausteinen: Abläufe, in denen die Software mehrere Schritte selbst erledigt — die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Woran Sie es merken – Beispiele aus der Praxis

• Niemand weiß genau, welche KI-Werkzeuge im Team schon genutzt werden, und mit welchen Daten.
• Eine Preiserhöhung oder neue Vertragsbedingungen eines Anbieters treffen den ganzen Betrieb.
• Wissen steckt in Dokumenten, die keiner mehr findet.
• Dieselbe Aufgabe wird jede Woche von Hand erledigt, obwohl alle Daten schon digital vorliegen.

Was Sie bekommen

• Eine Bestandsaufnahme: Software, Daten, Abhängigkeiten, Kosten
• Einen Plan, was bleibt, was ersetzt wird und in welcher Reihenfolge
• KI-Assistenten auf Ihren eigenen Dokumenten, mit Quellenangabe in jeder Antwort
• Automatisierte Abläufe, bei denen ein Mensch freigibt
• Die Pflichten aus dem EU AI Act, eingeordnet und dokumentiert

Ein Beispiel

Angebotsvorlagen, Preislisten und Anleitungen eines Betriebs werden durchsuchbar: Fragen in eigenen Worten, Antworten mit Fundstelle. Die Dokumente bleiben auf einem eigenen Server in der EU, und die Sprachmodelle werden mit Ihren Daten nicht trainiert. Oder ganz ohne KI: Rechnungen, die per Mail kommen, landen mit Beleg automatisch in der Buchhaltung, die Zahlung wird vorgeschlagen, freigegeben wird von Hand.

Welche KI ist in Ihrem Betrieb schon im Einsatz? Fangen wir dort an. kontakt@klepp.consulting